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Administrative Assistant stage

IQVIA SOLUTIONS ITALY Srl



Per la nostra divisione CSMS (Contract Sales and Medical Solutions), siamo alla ricerca di uno/a stagista che si inserirà nel ruolo di Administrative Assistant (con affiancamento anche alla divisione Talent Acquisition) che possa supportare la gestione di attività a livello organizzativo per i nostri progetti legati al settore Pharma.
Attività di Amministrazione:
• Supporto nella creazione di utenze per l’utilizzo dei sistemi interni (in coordinamento con il team IT e Global) per i neo-assunti
• Assistenza per risoluzione di problematiche tecniche (accesso, settaggio e rinnovo password, etc.)
• Supporto nella creazione di documenti di reporting interno (gestione file Excel)
• Creazione documenti per attività di regolatorio
• Organizzazione induction neo-assunti
• Gestione campioni saggi medici
• Archiviazione documenti
• Supporto nella gestione delle reti di informazione medico scientifica

Attività di Recruiting:
• Screening curricula a supporto del team di Talent Acquisition
• Gestione in autonomia di interviste telefoniche
• Supporto ai referenti Talent Acquisition nella pianificazione e organizzazione di colloqui
• Supporto operativo nella gestione degli ordini a sistema

Requisiti
• Percorso di Laurea (triennale o magistrale)
• Precisione, accuratezza e cura dei dettagli
• Capacità di adattamento e flessibilità
• Eccellenti capacità organizzative e rispetto delle scadenze definite
• Buone capacità comunicative sia scritte che verbali
• Buon livello di conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Sede di lavoro: Milano (richiesta presenza in ufficio 2/3 giorni alla settimana)

Previsto rimborso spese mensile


IQVIA è la The Human Data Science Company™. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute.

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