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Segretaria amministrativa e HR - stage

BEST SOLUTIONS SRL



Best Solutions Srl, società di consulenza informatica, ricerca una figura da inserire in stage per attività di segretariato e ricerca/selezione del personale.

ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE DI SEGRETARIATO:
Reception / accoglienza
Recupero preventivi in generale
Controllo costi e reportistica
Emissione e Controllo fatture attive e passive
Gestione del personale: controllo presenze, attivazione tirocini,
Coordinamento e controllo con consulente del lavoro per cedolini e buste paga
Coordinamento e controllo con commercialista
Gestione contratti con relative scadenze: clienti (erogazione servizi in modalità Time & Material oppure Turn Key), fornitori, dipendenti, consulenti, benefit, polizze
Gestione cash flow e pagamenti
Pubblicazione e gestione annunci vendite
Registrazione di tutte le attività sul gestionale aziendale (contabilità, recruitment, etc.)
Approfondimenti vari ed eventuali a supporto della direzione
Supporto amministrativo della società capogruppo dedicata ai servizi di locazione e noleggio


RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE:
Analisi delle ricerche
Stesura della job description
Scouting canali di recruitment (ricerca migliori canali, analisi dei costi e servizi, trattativa commerciale)
Monitoraggio ed aggiornamenti sui canali web più efficaci
Ricerca ed analisi azioni marketing
Pubblicazione annunci
Rinnovo convenzioni universitarie per stage
Consultazione banche dati candidati
Screen dei curricula
Raccolta informazioni preliminari
Organizzazione del colloquio con personale tecnico
Registrazione di tutte le attività sul gestionale aziendali per monitoraggio

Si tratta di mansioni a 360 gradi dove si ricercano fondamentalmente dinamismo, voglia, capacità comunicativa e reattività.

Nel periodo iniziale del tirocinio verterà prevalentemente su attività volte all'acquisizione delle corrette modalità e procedure per interfacciarsi con candidati, clienti e fornitori (scouting, marketing, assistenza ad attività di gestione aziendale). Successivamente la risorsa verrà introdotta ad attività di carattere più amministrativo.


Una società di servizi e soluzioni a supporto di progetti e sviluppi informatici operante prevalentemente nel nord Italia specializzata in ambito Business Intelligence con forti competenze su architetture di Data Warehouse e tematiche di gestione dati.

Candidati