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Executive Assistant

Digitec srl



Principali responsabilità del ruolo
• gestire l’agenda del Managing Director e del CEO nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità
• redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita
• gestire comunicazioni telefoniche e filtrare le chiamate
• interfacciarsi con clienti / fornitori occasionalmente e ove opportuno occuparsi della loro accoglienza in caso ci raggiungano nella nostra sede
• interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno o l’esterno dell’azienda
• supportare il top management nell’organizzazione quotidiana, inclusi la predisposizione di verbali o sistematizzazione di appunti
• organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale di tutto il personale aziendale
• gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari
• preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti
• preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, anche in inglese, assicurando elevati standard qualitativi
• supportare i diversi reparti aziendali con le traduzioni in lingua inglese
• supportare nell’organizzare fiere e eventi interni/esterni e se richiesto partecipare agli stessi
• assicurare la tenuta delle sale riunioni e del building in generale, garantendo gli approvvigionamenti necessari e gestendo i rapporti con i diversi fornitori
• svolgere mansioni di carattere amministrativo (inserimento richiesta d’acquisto nel gestionale)
• predisporre e finalizzare la documentazione necessaria alla partecipazione ad un Bando, coordinando gli input dei dipartimenti coinvolti
• supportare l’area vendite nella gestione degli ordini e nella finalizzazione e archiviazione dei contratti, al fine di efficientare i flussi esistenti


Digitec srl progetta e personalizza sistemi software e hardware in grado di acquisire, elaborare e trasferire immagini medicali. Abbiamo un’esperienza di oltre 35 anni nel settore dei medical devices e grazie alle nostre solide radici, alla nostra propensione all’innovazione e all’investimento in ricerca e sviluppo del 25% del nostro fatturato siamo fortemente competitivi nel panorama internazionale

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